Ligthart Assurantiën B.V.

Privacyverklaring

1. Inleiding

Ligthart Assurantiën BV (hierna “wij”, “ons” of “Ligthart Assurantiën”) respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en klanten en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die wij leveren en op de verwerking van persoonsgegevens via onze website www.ligthartassurantien.nl.

Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijfsnaam: Ligthart Assurantiën BV
Adres: Industrieweg 96, 7903 AK Hoogeveen
KvK-nummer: 93009488
E-mail: ligthart@ligthartassurantien.nl
Telefoonnummer: 0528 44 70 22

Ligthart Assurantiën BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij en Waarom?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden, verzamelde gegevens en de juridische grondslag:

Doel van de Verwerking Verzamelde Gegevens Grondslag AVG Bewaartermijn
Het uitvoeren van een Opdracht (Advies & Bemiddeling) NAW-gegevens (Naam, Adres, Woonplaats), BSN, Geboortedatum, Contactgegevens (telefoon, e-mail), Inkomensgegevens, Vermogensgegevens, Medische gegevens (voor verzekeringen), Bankgegevens, ID-bewijs kopie (Wwft) Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b) en wettelijke verplichtingen Wft/Wwft (AVG art. 6 lid 1 sub c) Minimaal 5-7 jaar na beëindiging overeenkomst
Contact en Vragen Naam, E-mailadres, Telefoonnummer, Inhoud van het bericht Gerechtvaardigd belang (reactie op vragen, AVG art. 6 lid 1 sub f) of Toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a) Tot afhandeling van de vraag + 1 jaar
Nieuwsbrief Naam, E-mailadres Toestemming (actieve opt-in, AVG art. 6 lid 1 sub a) Tot afmelding
Website Analyse & Verbetering IP-adres (geanonimiseerd), Gebruikersgedrag, Paginabezoeken, Verkeersbronnen (via Google Analytics) Toestemming via cookiebanner (AVG art. 6 lid 1 sub a) 26 maanden (Google Analytics)
Administratieve verplichtingen Financiële gegevens, Polisgegevens, Correspondentie Wettelijke verplichting (AVG art. 6 lid 1 sub c) 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Klachtafhandeling en geschillen Klachtgegevens, Correspondentie, Relevante dossierstukken Gerechtvaardigd belang (AVG art. 6 lid 1 sub f) 5 jaar na afsluiting

Bijzondere Persoonsgegevens

In bepaalde gevallen verwerken wij bijzondere persoonsgegevens (ook wel gevoelige gegevens genoemd), zoals:

  • Medische gegevens – Noodzakelijk voor het adviseren over en afsluiten van ziektekostenverzekeringen, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en overlijdensrisicoverzekeringen
  • BSN (Burgerservicenummer) – Wettelijk verplicht voor identificatie onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)

Grondslag: De verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens is noodzakelijk voor:

  • Uitvoering van de overeenkomst (AVG art. 9 lid 2 sub b)
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen (AVG art. 9 lid 2 sub b)
  • Uw expliciete toestemming (AVG art. 9 lid 2 sub a)

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en nemen extra beveiligingsmaatregelen om deze gevoelige informatie te beschermen.

3. Hoe Verzamelen Wij Uw Gegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens via de volgende manieren:

Direct van u:

  • Wanneer u contact met ons opneemt (telefonisch, per e-mail, via contactformulier)
  • Tijdens adviesgesprekken en intakegesprekken
  • Bij het aanvragen van offertes of polissen
  • Bij het invullen van vragenlijsten of formulieren
  • Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief

Van derden:

  • Van verzekeraars en financiële instellingen (met uw toestemming)
  • Uit openbare bronnen (bijv. Kadaster, KvK) indien noodzakelijk
  • Van hypotheekadviseurs waarmee wij samenwerken (met uw toestemming)

Automatisch via onze website:

4. Delen van Persoonsgegevens met Derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw expliciete toestemming.

Met wie delen wij uw gegevens?

Financiële Instellingen:

  • Verzekeraars (voor het aanvragen en beheren van verzekeringen)
  • Banken en hypotheekverstrekkers (voor hypotheekadvisering)
  • Pensioenfondsen en vermogensbeheerders

Samenwerkingspartners:

  • Hypotheekadviseurs met wie wij samenwerken
  • Schade-experts bij schadeafhandeling
  • Notarissen (bij hypotheekaanvragen)

Wettelijke Verplichtingen:

  • Autoriteit Financiële Markten (AFM)
  • De Nederlandsche Bank (DNB)
  • Belastingdienst
  • Justitie en politie (bij vermoeden van fraude of witwassen)

Verwerkers (IT-dienstverleners): Wij maken gebruik van externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals:

  • Hostingproviders voor onze website
  • E-mailserviceproviders voor nieuwsbrieven
  • Softwareleveranciers voor klantbeheer (CRM)
  • Google Analytics voor websiteanalyse

Met al deze verwerkers hebben wij een Verwerkersovereenkomst afgesloten waarin strikte afspraken zijn gemaakt over de bescherming van uw gegevens.

Gegevensoverdracht buiten de EU

Google Analytics: Google kan in beperkte mate gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google heeft passende waarborgen getroffen door deel te nemen aan het EU-US Data Privacy Framework. Uw IP-adres wordt door ons geanonimiseerd voordat het naar Google wordt verzonden.

Overige diensten: Voor zover mogelijk maken wij gebruik van dienstverleners binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen.

5. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, of om te voldoen aan wettelijke bewaartermijnen.

Bewaartermijnen per categorie:

Advies- en Bemiddelingsdossiers:

  • Minimaal 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst (Wft)
  • 7 jaar voor dossiers met fiscale aspecten (Algemene wet inzake rijksbelastingen)
  • Levenslange dossiers: Bij sommige producten (zoals lijfrente) bewaren wij dossiers langer vanwege mogelijke toekomstige claims

Identificatiedocumenten (Wwft):

  • 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie

Correspondentie en contactgegevens:

  • 1 jaar na laatste contact (tenzij onderdeel van advies dossier)

Nieuwsbrief:

  • Tot het moment dat u zich afmeldt

Google Analytics:

  • 26 maanden (automatisch verwijderd)

Klachtdossiers:

  • 5 jaar na afsluiting van de klacht

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd, tenzij bewaring langer noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen.

6. Beveiliging van Uw Gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

Technische maatregelen:

  • SSL/TLS-versleuteling voor alle communicatie via onze website
  • Beveiligde servers met firewalls en antivirussoftware
  • Regelmatige back-ups van gegevens
  • Tweefactorauthenticatie voor toegang tot systemen
  • Versleuteling van gevoelige gegevens in onze databases

Organisatorische maatregelen:

  • Toegangsbeperking – alleen geauthoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens
  • Geheimhoudingsverklaringen voor alle medewerkers
  • Privacy- en beveiligingstrainingen voor personeel
  • Periodieke security audits en risicoanalyses
  • Beleid voor veilige vernietiging van gegevens
  • Incident response plan voor datalekken

Fysieke maatregelen:

  • Beveiligde kantoorruimten met toegangscontrole
  • Locked filing cabinets voor fysieke dossiers
  • Clean desk policy

Ondanks al deze maatregelen kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen. Mocht er toch een datalek plaatsvinden, dan melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u indien het lek waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt.

7. Uw Rechten onder de AVG

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

Recht op inzage (artikel 15 AVG)

U heeft het recht om te weten of wij persoonsgegevens van u verwerken en, indien dat het geval is, om inzage te verkrijgen in die gegevens en informatie over de verwerking daarvan.

Wat ontvangt u:

  • Welke gegevens wij van u verwerken
  • Voor welke doeleinden deze worden gebruikt
  • Met wie wij deze gegevens delen
  • Hoe lang wij deze bewaren
  • Waar deze gegevens vandaan komen (indien niet rechtstreeks bij u verzameld)

Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen.

Recht op verwijdering / “recht om vergeten te worden” (artikel 17 AVG)

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit recht is niet absoluut en wij kunnen uw verzoek afwijzen als:

  • Wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren (Wft, Wwft, fiscale wetgeving)
  • De gegevens nodig zijn voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen
  • Er andere wettelijke gronden zijn die voorrang hebben

Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)

U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) te beperken in bepaalde situaties, bijvoorbeeld:

  • Als u de juistheid van de gegevens betwist
  • Als de verwerking onrechtmatig is maar u niet wenst dat de gegevens worden gewist
  • Als wij de gegevens niet meer nodig hebben maar u deze nodig heeft voor een rechtszaak

Recht op overdraagbaarheid (artikel 20 AVG)

U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze gegevens aan een andere organisatie over te dragen. Dit recht geldt alleen voor gegevens die:

  • U zelf aan ons heeft verstrekt
  • Verwerkt worden op basis van toestemming of een overeenkomst
  • Verwerkt worden via geautomatiseerde processen

Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien deze zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Wij stoppen dan met de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen.

U kunt te allen tijde kosteloos bezwaar maken tegen:

  • Direct marketing (inclusief nieuwsbrieven)
  • Profilering voor direct marketing doeleinden

Recht op intrekking van toestemming (artikel 7 AVG)

Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of analytische cookies), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking onverlet.

Hoe oefent u uw rechten uit?

U kunt een verzoek indienen door:

  • Een e-mail te sturen naar: ligthart@ligthartassurantien.nl
  • Een brief te sturen naar: Ligthart Assurantiën BV, Industrieweg 96, 7903 AK Hoogeveen
  • Telefonisch contact op te nemen: 0528 44 70 22

Uw verzoek moet bevatten:

  • Uw volledige naam en contactgegevens
  • Een duidelijke omschrijving van het recht dat u wilt uitoefenen
  • Een kopie van uw identiteitsbewijs (ter verificatie, u mag uw pasfoto en BSN afschermen)

Onze reactie:

  • Wij reageren binnen 1 maand na ontvangst van uw verzoek
  • In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen
  • Wij verstrekken de gevraagde informatie kosteloos, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is

8. Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of uitgebreide profilering die juridische gevolgen voor u heeft of u anderszins in belangrijke mate treft.

Wij gebruiken wel basisanalyse van websitegebruik via Google Analytics om onze dienstverlening te verbeteren, maar dit heeft geen rechtsgevolgen voor u.

9. Links naar Andere Websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze externe websites. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te raadplegen.

Externe websites waarnaar wij mogelijk linken:

  • Websites van verzekeraars en financiële instellingen
  • Websites van samenwerkingspartners
  • Social media platforms

10. Nieuwsbrief

Als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw e-mailadres en naam om u periodiek informatie te sturen over:

  • Nieuwe diensten en producten
  • Tips en advies over verzekeringen en financiële planning
  • Wijzigingen in wetgeving die voor u relevant kunnen zijn
  • Uitnodigingen voor evenementen

Afmelden: U kunt zich op elk moment afmelden voor de nieuwsbrief via:

Na afmelding verwijderen wij uw gegevens binnen 5 werkdagen uit ons nieuwsbriefbestand.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor uitgebreide informatie over welke cookies wij gebruiken en waarom, verwijzen wij u naar onze aparte Cookieverklaring.

12. Wijzigingen in Minderjarigenbeleid

Onze diensten zijn bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

Voor verzekeringen en financiële producten voor minderjarigen (bijvoorbeeld Junior Beleggen) verwerken wij gegevens uitsluitend met toestemming van de ouder(s) of voogd.

13. Klachten en Geschillen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de manier waarop wij met uw privacyrechten omgaan? Neem dan contact met ons op:

Per e-mail: ligthart@ligthartassurantien.nl
Per telefoon: 0528 44 70 22
Per post: Ligthart Assurantiën BV, Industrieweg 96, 7903 AK Hoogeveen

Wij nemen uw klacht serieus en reageren binnen 4 weken.

Klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens

U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder voor gegevensbescherming:

Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

14. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

Bij grote wijzigingen:

  • Plaatsen wij een duidelijke melding op onze website
  • Informeren wij u per e-mail (indien wij uw e-mailadres hebben)
  • Vragen wij opnieuw om uw toestemming indien noodzakelijk

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van hoe wij uw gegevens beschermen.

15. Contact en Vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op:

Ligthart Assurantiën BV
Industrieweg 96
7903 AK Hoogeveen

Telefoon: 0528 44 70 22
E-mail: ligthart@ligthartassurantien.nl
Website: www.ligthartassurantien.nl

Openingstijden:
Maandag t/m vrijdag: 09:00 – 18:00 uur
’s Avonds en in het weekend op afspraak